| 如何做一名合格的文印員 |
| (2016-05-25) |
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文印員作為文印集中辦理制度的末端落實(shí)者，崗位特殊、責任重大。 要信念堅定，自覺(jué)防范。文印員日常接觸各類(lèi)涉密或敏感信息較多，政治思想可靠是前提。要利用理論學(xué)習、業(yè)務(wù)培訓時(shí)機，通過(guò)保密教育、案例剖析等方式，幫助引導其認清崗位的重要性。此外，要積極開(kāi)展文印員崗位文化建設，著(zhù)眼文印員涉密程度深、工作相對獨立的特點(diǎn)，廣泛開(kāi)展愛(ài)崗奉獻和履職盡責教育，使“嚴謹細致、敢于較真、甘于奉獻”的崗位文化深入人心。 要精通業(yè)務(wù)，提升素質(zhì)。機關(guān)文印員工作十分辛苦，加班加點(diǎn)更是家常便飯。因此，需要文印員以奉獻之心對待利益得失，以專(zhuān)注之心對待工作事業(yè)，立足本職做貢獻。文印員應精通業(yè)務(wù)范圍內的各項制度要求，在實(shí)際工作中堅持做到“快速”“高效”?？焖?，就是當打印任務(wù)量增大時(shí)，能夠分清輕重緩急，嚴守打印秩序，并提醒承辦人員快辦快交，明確具體回收時(shí)限，對未能按時(shí)回收的，第一時(shí)間督促辦理相關(guān)手續，確保形成保密“回路”。高效，就是要克服“逢文必打”的不良習慣，減少文件打印量，確需批量打印時(shí)，堅持做到“一查二看三預覽”，確保文印業(yè)務(wù)的“零差錯”，避免重復返工影響工作效率。同時(shí)，文印員還應熟練使用日常辦公軟件，能排除和維修常見(jiàn)故障，并在實(shí)際工作中積極摸索軟硬件問(wèn)題的解決方法，不斷總結歸納，積累文印工作經(jīng)驗。 要敢于較真、樂(lè )于服務(wù)。在工作中要堅持“嚴”字當頭，“一把尺子量長(cháng)短”，不搞區別對待和個(gè)別照顧，做到紀律面前人人平等、規定面前不分高低，對違反規定的人和事，要敢于較真碰硬，通過(guò)嚴格的措施，強化登記審批制度的剛性落實(shí)。要嚴謹細致，禁止單面打印的涉密文件再次利用，禁止將手機、照相機、非辦公移動(dòng)載體等電子設備帶入文印工作區，禁止將粉碎過(guò)的紙屑直接倒進(jìn)垃圾桶，禁止私自處理文印設備產(chǎn)生的廢舊硒鼓等。集中文印室承擔整個(gè)單位的文印任務(wù)，服務(wù)于每個(gè)人是職責所在，每位的滿(mǎn)意度更是檢驗工作的重要標準。要嘴勤多講，警鐘常敲，要求常提，才能把措施落實(shí)，避免違規問(wèn)題發(fā)生。
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